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◆GTDで上手にTODOを作る方法(ちょっと改定) る〜

最近行き詰ったので、ご褒美をちりばめてみました。 …頑張れ自分!◆GTD参考サイト http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0606/27/news003.html http://air.geo.tsukuba.ac.jp/~eddie/2005/05/26/58.html バブルマップ参考 http://www.ideaxidea.com/archives/2005/10/_todo.html
  • ◆『とりあえず』というリストをcheck*padに作る
  • ◆頭の中にある気になる用事 やりたいこと やらなければいけないこと全てを『とりあえず』にメモする
  •   ・(最初は)2時間位の時間をとり、出来るだけたくさん、とにかく仕事のこともプライベートのことも何もかもを『とりあえず』に書きだす
  •   ・仕事のことだけじゃなくて、家事や買い物なども書き込む
  •   ↓↓ここがポイント!!
  •   ・イメージしやすい項目名にしつつ、出来れば手順ごとに分けて箇条書きで書く ex)ブログ更新する→1.○○について調べる。 2.記事を書く 3.UPする
  •   ・項目は、分量を具体的に(出来れば数値化して)! 動詞で終わるようにする ex)提案→提案書の1/2ページ分下書きを作る。
  •   ・やりたくない項目は、場所も書く。 せめてその場に移動できれば意外と作業もしちゃうものみたい ex)喫茶店で報告書を3ページ分仕上げる
  •   ・ご褒美も書いちゃう ex)終わったらプリン食べよう!とか…
  •   ◆◆GTDのフローチャートに沿って、リストに仕分けする(以下参照)
  • ◆本当にいつかやりたいのか 本当の本当はやりたくないのか考える
  • ◆やりたくないかも…と迷うなものは『とりおき』へ
  • ◆いつかそのうちにはやりたいことは『いつか』に入れる
  • ◆「2分以内に出来るもの」は『2分』リストに入れる
  •   ・その場で調べちゃうのもあり ex)免許の更新はいつだっけ?
  • ◆5分くらいの単純作業は『5分』リストを作って持って歩く
  • ◆「誰かに頼めそうなもの」は『お願い』リストに入れる
  • ◆「特定の日時のもの」はカレンダーと手帳に書く
  •   ・重要な項目を行う日が分かっていたら、3日前あたりに、check日を決めて手帳に書いておく。
  • ◆「複雑なもの」は『プロジェクトリスト』に入れる
  • ◆『プロジェクトリスト』内の項目を、出来るだけ細かい作業に分ける
  •   ↓↓ここもポイント
  •   ・マンダラチャート(おすすめ!)http://www.myhou.co.jp/mandala/chart.php も利用して、出来れば30分で出来るくらいの作業量になるまでとにかく細かく分解する
  •   ・分解がうまくできない時は、結局いつかその部分で行き詰ることが多い。
  •   ・分解がうまくできない時は、誰かに知恵を借りよう。ネットで事例を探してもいいし、意外と身近にも\"先輩\"がいるはず。
  • ◆『プロジェクトリスト』を分けたら、締め切りに合わせて後ろから並べて見て、落としている項目がないか確認する。
  •   ・工程の途中にマイルストーンになる日を組み込んでおく方が良い。やる気も継続するし、ミスにも気づきやすいしね^^;
  • ◆各リストの、各作業にかかる時間を見積もる(15分×何コマ? 継続は3コマまで!)
  • ◆その日に使える時間を見積もる(2割は予備時間としてあけておこう)
  • ◆その日の『TODOリスト』に、締切日とかかる時間を見ながら組み込む
  •   ・嫌なリストが多い日は、『バブルマップhttp://www.ideaxidea.com/archives/200... 』で「TODOリスト」を作る^^;
  • ◆あとはとにかく行動する!! 考えるより動く! せめてその場には移動しよう。ガンバレ自分!
  • ◆どうしてもやる気が出ないときは『2分』リストか『5分』リストから、単純作業をピックアップして行い、エンジンをかける
  •  ・ちいさなひとつをこなしたら、スタンプ1個。大きいのなら3個! たまったら大褒美!
  •   ・始める気が起きなかったら、始めたところを具体的に想像する
  •   ・まず最初にすることを具体的に書いて、それすらその日の小さなtodoにしちゃう方が、その後取り掛かりやすいみたい。 ex)パソコンを立ち上げ、「プロジェクトフォルダ」を開く…とか^^;
  •   ・それでもエンジンがかからなかったら…今日頑張った場合の簡単なご褒美を考える。 大抵チョコ…^^;
  •   ・どうしてもやりたくなかったら、とりあえずそのことを始める場所に移動して、違う仕事をする。ex)机で、企画ではなく手紙を書くとか
  •   ・ホットタオルを目の上に乗せて休みつつ…、既に仕事が終わって気分のいいところを想像する^^;
  •   ・どうしてもどうしても気分の乗らない時には、「ロッキーのテーマ」などテンションの上がる曲をガンガンかける^^;
  •   ・それでもやりたくなかったら、その仕事だけ持って喫茶店か図書館に移動する…
  •   ・終えたら、しっかりと消して達成感を味わう! そして今までに終えたたくさんの項目を眺めて、自分を褒める^^
  • ◆週に一度、最初から考えて修正していく。
  • ◆うまくいったとき、なぜうまくいったのかを書いておく!
  • ◆うまくいかなかったとき、なぜなのか考えてみる。
  •   ・こなす事ができても楽しくない時は、そのうち行き詰るサイン。
  •    ★最近マンネリ? ミニご褒美+スタンプで大ご褒美で、お尻を叩こう…
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