◆GTDで上手にTODOを作る方法（ちょっと改定） る〜 - 316日前
『プロジェクト』についてのあたりをちょっと直しました。 ◆GTD参考サイト http://www.itmedia.co.jp/bi... http://air.geo.tsukuba.ac.j... バブルマップ参考 http://www.ideaxidea.com/ar...
◆『とりあえず』というリストをcheck*padに作る
◆頭の中にある気になる用事 やりたいこと やらなければいけないこと全てを『とりあえず』にメモする
・（最初は）2時間位時間をとり、出来るだけたくさん、とにかく仕事のこともプライベートのことも何もかもを『とりあえず』に書きだす
・仕事のことだけじゃなくて、家事や買い物なども書き込む
↓↓ここがポイント!!
・イメージしやすい項目名にしつつ、出来れば手順ごとに分けて箇条書きで書く ex）ブログ更新する→1.○○について調べる。 2.記事を書く 3.UPする
・項目は、分量を具体的に(出来れば数値化して)！ 動詞で終わるようにする ex)提案→提案書の1/2ページ分下書きを作る。
・やりたくない項目は、場所も書く。 せめてその場に移動できれば意外と作業もしちゃうものみたい ex)喫茶店で報告書を3ページ分仕上げる
◆◆GTDのフローチャートに沿って、リストに仕分けする（以下参照）
◆本当にいつかやりたいのか 本当の本当はやりたくないのか考える
◆やりたくないかも…と迷うなものは『とりおき』へ
◆いつかそのうちにはやりたいことは『いつか』に入れる
◆「2分以内に出来るもの」は『２分』リストに入れる
・その場で調べちゃうのもあり ex)免許の更新はいつだっけ？
◆5分くらいの単純作業は『5分』リストを作って持って歩く
◆「誰かに頼めそうなもの」は『お願い』リストに入れる
◆「特定の日時のもの」はカレンダーと手帳に書く
・重要な項目を行う日が分かっていたら3日前あたりに、check日を決めて手帳に書いておく。
◆「複雑なもの」は『プロジェクトリスト』に入れる
◆『プロジェクトリスト』内の項目を、出来るだけ細かい作業に分ける
↓↓ここもポイント
・マンダラチャート(おすすめ！)http://www.myhou.co.jp/mand... も利用して、出来れば30分で出来るくらいの作業量になるまでとにかく細かく分解する
・分解がうまくできない時は、結局いつかその部分で行き詰ることが多い。
・分解がうまくできない時は、誰かに知恵を借りよう。ネットで事例を探してもいいし、意外と身近にも"先輩"がいるはず。
◆『プロジェクトリスト』を分けたら、締め切りに合わせて後ろから並べて見て、落としている項目がないか確認する。
・工程の途中にマイルストーンになる日を組み込んでおく方が良い。やる気も継続するし、ミスにも気づきやすいしね＾＾；
◆各リストの、各作業にかかる時間を見積もる（15分×何コマ？ 継続は3コマまで！）
◆その日に使える時間を見積もる（2割は予備時間としてあけておこう）
◆その日の『TODOリスト』に、締切日とかかる時間を見ながら組み込む
・嫌なリストが多い日は、『バブルマップhttp://www.ideaxidea.com/ar... 』で「TODOリスト」を作る＾＾;
◆あとはとにかく行動する!! 考えるより動く！ せめてその場には移動しよう。ガンバレ自分！
◆どうしてもやる気が出ないときは『2分』リストか『5分』リストから、単純作業をピックアップして行い、エンジンをかける
・始める気が起きなかったら、始めたところを具体的に想像する
・まず最初にすることを具体的に書いて、それすらその日の小さなtodoにしちゃう方が、その後取り掛かりやすいみたい。 ex)パソコンを立ち上げ、「プロジェクトフォルダ」を開く…とか＾＾；
・それでもエンジンがかからなかったら…今日頑張った場合の簡単なご褒美を考える。 大抵チョコ…＾＾；
・どうしてもやりたくなかったら、とりあえずそのことを始める場所に移動して、違う仕事をする。ex)机で、企画ではなく手紙を書くとか
・ホットタオルを目の上に乗せて休みつつ…、既に仕事が終わって気分のいいところを想像する＾＾；
・どうしてもどうしても気分の乗らない時には、「ロッキーのテーマ」などテンションの上がる曲をガンガンかける＾＾；
・それでもやりたくなかったら、その仕事だけ持って喫茶店か図書館に移動する…
・終えたら、しっかりと消して達成感を味わう！ そして今までに終えたたくさんの項目を眺めて、自分を褒める＾＾
◆週に一度、最初から考えて修正していく。
◆うまくいったとき、なぜうまくいったのかを書いておく！
◆うまくいかなかったとき、なぜなのか考えてみる。
・こなす事ができても楽しくない時は、そのうち行き詰るサイン。
★最近これで調子いい＾＾ 偉いぞ自分！ハードルを低く設定したのが勝因だと思う！
